Als businesscoach of B2B-dienstverlener help je jouw klanten bij het bouwen van een sterkere business. Je staat voor hen klaar met strategieën, ondersteuning, en het bouwen van hun succes. Maar hoe zit het met jouw eigen business? Terwijl je anderen helpt groeien, ben je zelf ook constant bezig om je bedrijf sterker te maken. En dat gaat, net als bij je klanten, met vallen en opstaan.
De realiteit van vallen en opstaan
Je klanten zien jou als de expert. Jij bent degene die de richting aangeeft, en dat kan soms een enorme druk met zich meebrengen. Want, net als bij je klanten, maak jij ook fouten. Niet elke lancering is een instant hit, en soms komen je plannen niet uit zoals je ze voor ogen had. Dat is normaal.
Maar die momenten waarop iets niet loopt zoals verwacht, kunnen mentaal zwaar zijn. Veel businesscoaches en dienstverleners voelen zich verantwoordelijk voor het succes van hun klanten, terwijl ze tegelijkertijd werken aan de groei van hun eigen business. De druk om altijd ‘aan’ te staan, kan overweldigend zijn. Twijfels kunnen ontstaan, zoals: “Had ik dit anders moeten aanpakken?” of “Hoe gaat dit overkomen op mijn klanten?” Het kan voelen alsof alles wat je hebt opgebouwd, plotseling wankelt. In zulke momenten is het belangrijk om niet verlamd te raken door perfectionisme of de angst dat fouten zichtbaar worden.
Natuurlijk kan men tot de conclusie komen dat de energie niet juist was, de mindset nog niet aligned, of dat er een blokkade in de weg zat. Het onderzoeken van die blokkades kan zeker waardevol zijn.
Maar er is nóg een manier: door de regie terug te pakken met een goede structuur en focus. Slim tijdmanagement helpt je niet alleen om te reflecteren, maar om ook praktisch door te pakken, zelfs wanneer alles niet op één lijn lijkt te zitten.
Waarom tijdmanagement cruciaal is tijdens struikelmomenten.
Wanneer dingen niet gaan zoals gepland, is het verleidelijk om jezelf te verliezen in details die eigenlijk geen verschil maken of taken die uit handen hebt gegeven. Misschien zit je je teamlid achterna om de funnel updates op tijd af te krijgen, om te contoleren of de leads wel goed worden opgevolgd, of ben je bezig met het bedenken van alternatieven omdat de leads op je huidige weggever niet binnenkomen zoals verwacht.
Het lijkt alsof je altijd ergens brandjes moet blussen. Dit kost niet alleen tijd, maar vreet ook aan je energie. Juist daarom is slim tijdmanagement cruciaal. Het helpt je om juist in deze momenten structuur te behouden en je te richten op de taken die daadwerkelijk impact maken. In plaats van elke keer te reageren op wat misgaat, kun je met de juiste focus proactief werken aan de zaken die jouw business echt vooruit helpen.
“Success is not final, failure is not fatal: it is the courage to continue that counts.”
– Winston Churchill
De kracht van focus tijdens tegenslagen
De realiteit is: je hebt maar een beperkt aantal uren in een dag. Wanneer je midden in een lancering zit die niet lekker loopt, of je event niet de verkoop oplevert die je had verwacht, moet je slim omgaan met de tijd die je hebt. De kunst is om niet vast te lopen in wat niet werkt, maar strategisch te kijken naar wat wel kan werken.
Als expert wil je natuurlijk geen uren piekeren over wat mis gaat maar snel schakelen en doorpakken. Toch schuilt er een gevaar in blinde vlekken. Je blijft vasthouden aan wat eerder werkte, zelfs als het deze keer niet het gewenste resultaat oplevert.
Juist in deze momenten maakt de kracht van focus het verschil. Slim tijdmanagement helpt je om met een frisse blik te kijken naar wat écht nodig is. Het dwingt je om patronen te doorbreken en gefocust te blijven op de kern van je doelen, zodat je niet onbewust vastloopt in dezelfde strategieën die hun effectiviteit hebben verloren.
Slim tijdmanagement als je ‘anker’
Slim tijdmanagement gaat verder dan alleen het plannen van je taken. Het draait om structureel keuzes maken die je helpen vooruit te komen, vooral wanneer je voor uitdagingen staat. Een strak tijdmanagementsysteem kan fungeren als je anker tijdens moeilijke momenten. Het voorkomt dat je verzandt in eindeloze to-do’s, en helpt je te focussen op de activiteiten die écht impact maken. Dit betekent prioriteit geven aan wat er werkelijk toe doet, in plaats van je te laten leiden door perfectionisme of angst.
Open nu eens je agenda: kun je direct zien wat je drie belangrijkste taken zijn? Zie je wanneer je gepland hebt om aan sales, marketing, of contentcreatie te werken? Of staat je agenda vol afspraken en random taken zonder duidelijke richting? Slim tijdmanagement betekent dat jij de regie terugpakt en je tijd inzet voor de taken die écht het verschil maken.
Hoe je slim tijdmanagement toepast tijdens een mislukte lancering
Stel je voor: je hebt maanden gewerkt aan een lancering voor een nieuw product of dienst. Je bent klaar om de wereld te laten zien wat je hebt opgebouwd, maar de respons valt tegen. Dit is het moment waarop slim tijdmanagement zijn waarde bewijst. In plaats van in paniek te raken, evalueer je efficiënt: Waar zit het probleem? Maar kijk ook objectief naar wat wél heeft gewerkt. Misschien hebben bepaalde communicatiekanalen wel goed gepresteerd, of was de interactie met je publiek positief. Door de sterke punten te versterken én de zwakke punten te verbeteren, kun je beter bepalen welke aanpassingen nodig zijn om door te pakken.
Neem vervolgens duidelijke beslissingen. Wat ga je anders doen? Misschien moet je je promotie op een ander platform proberen of meer persoonlijke opvolging doen bij leads die twijfelen. Het belangrijkste is dat je vooruit blijft kijken. Terwijl je de obstakels tackelt, zorg je ervoor dat je ook je andere prioriteiten niet uit het oog verliest. Een slim tijdmanagementsysteem helpt je flexibel te blijven en je plan aan te passen zonder de controle te verliezen.
Een effectieve manier om dit te doen is door gebruik te maken van de ‘rule of three’: elke dag focus je op drie belangrijke taken die direct bijdragen aan je doelen. Dit kunnen kleine stappen zijn, zoals het voorbereiden van een gesprek met een potentiële klant of het verbeteren van je eventpromotie. Het gaat erom dat je vooruit blijft gaan, zelfs wanneer de stappen klein zijn.
Doorgaan, ondanks vallen en opstaan
Het leven van een ondernemer zit vol met momenten van leren, groeien en aanpassen. Slim tijdmanagement helpt je om koers te houden, zelfs als niet alles vlekkeloos verloopt. Het zorgt ervoor dat je de juiste keuzes maakt, in plaats van vast te lopen in frustratie of perfectionisme. Het biedt je de rust en ruimte om te blijven bouwen, zelfs als het tegenzit.
Dus, hoe blijf je doorgaan? Door slim met je tijd om te gaan. Niet alleen wanneer alles goed gaat, maar juist wanneer dingen anders lopen dan gepland. Dat is de sleutel tot duurzame groei.
Nog twee effectieve tijdmanagementstrategieën die je structureel direct kunt toepassen:
1. Batching van taken: en dan bedoel ik niet alleen het groeperen van taken, maar ook het doelgericht samenbrengen van specifieke taken die impact hebben op de groei van je business. Stel dat je in je ‘AAN je bedrijf werken’-blok tijd hebt gereserveerd, ga dan verder dan algemene zaken. Specificeer je taken: bijvoorbeeld een ochtend besteden aan het analyseren van je klantreis, het creëren van een nieuwe weggever, of het plannen van een volledige campagne.
Door niet simpelweg taken te bundelen, maar ze slim en doelgericht te combineren, krijg je sneller grip op grotere projecten en zie je sneller resultaten.
2. Time-blocking voor high-impact taken: Plan specifieke tijdsblokken in je agenda voor high-impact taken zoals het werken aan je LinkedIn-strategie. Dit kan bijvoorbeeld een vast uur op maandagochtend zijn, waarin je je volledig richt op het maken van nieuwe connecties, het schrijven van waardevolle posts die je expertise tonen, of het reageren op reacties van potentiële klanten.
Door op vaste momenten elke week tijd te reserveren, zul je merken dat je niet alleen zichtbaarder wordt, maar ook dat potentiële klanten je sneller benaderen omdat je consistent waarde biedt. Door die tijd ongestoord aan een kernactiviteit te besteden, zul je niet alleen efficiënter werken, maar ook sneller resultaat zien in je LinkedIn-strategie. Voorkom je dat je afgeleid raakt door kleine, urgente taken die weinig bijdragen aan je lange termijn doelen.
Met de juiste focus, slimme prioriteiten en de kracht om elke dag opnieuw je koers te bepalen, win je die groei terug.
Tot snel,
Cheryll
Jouw groeistrateeg
Doe mee met de Groeiversneller Mastermind Meetup
Sta jij voor de uitdaging om je tijd slim te managen terwijl je werkt aan de groei van je business? Wil je leren hoe je koers houdt, ook tijdens vallen en opstaan?
Sluit je aan bij mijn Groeiversneller Mastermind Meetup – een maandelijkse online sessie waarin je praktische tijdmanagementstrategieën leert en live vragen kunt stellen. Samen zorgen we ervoor dat je gefocust blijft op de taken die écht impact maken.
Meld je gratis aan via de link hieronder en ontdek samen met andere ondernemers hoe je door slimme keuzes meer rust en groei kunt creëren!
