De vakantie staat voor de deur.
Wat doe je? Je schiet in de stress, je hoofd loopt over van alles wat je nog voor je werk moet regelen voordat je weggaat. En dan heb ik het nog niet eens over wat er thuis allemaal geregeld moet worden voordat je goed en wel onderweg bent naar je zonovergoten vakantiebestemming (met schreeuwende kinderen op de achterbank, laten we reëel blijven).
Ik wil gewoon met een leeg hoofd op vakantie en niet op vakantie om mijn hoofd te legen. Dat wil jij toch ook? Ik heb een aantal tips voor je waardoor dit mogelijk is! Kom maar op met die palmbomen en cocktails.
70% van de Nederlanders ervaart vakantiestress
Een combinatie van alles wat er op je werk afgerond moet worden en welke voorbereidingen er thuis allemaal gedaan moeten worden. 70%!!! Ook ik herken het. Voor de vakantie wil ik nog zoveel mogelijk werk afronden, werkzaamheden overdragen en collega’s informeren over lopende zaken en projecten. Oh ja, en ook opdrachtgevers nog even dat laatste mailtje sturen. Wat je vaak ziet is dat dit allemaal moet gebeuren in de laatste dagen voor de vakantie. Stress alom! Gevolg een overvol hoofd, lichtelijk chagrijnig en kortaf worden tegen anderen… en chaos.
Als een malle loop je de hele dag te typen, regelen en bellen. Want oh wee als het niet af is. Wist je dat 46% van de Nederlanders op vakantie tóch zijn mail checkt? Ik wil graag bij die andere 54% horen, die met hun gat op hun luchtbedje in de zee drijven, genietend van de zon en van hun gezin. Genieten van het overheerlijke eten en dat op eikenhout gerijpte vinootje. Genieten zonder dat mijn gedachten nog steeds afdwalen naar mijn werk.
Nou, ik heb een aantal super easy peasy tips voor jou om ervoor te zorgen dat alles is gedaan voordat jouw vakantie begint en dat je als leeghoofd, oh nee, ik bedoel met een leeg hoofd op vakantie kunt. Echt even kunnen ontladen om op te laden.
Tip 1 – Zet je vakantie voor het hele jaar al in je agenda
Het klinkt zo vanzelfsprekend. Maar hierdoor heb je zelf overzicht hoeveel tijd er nog rest voordat je weg gaat. Bovendien zien ook je collega’s wanneer ze de leukste collega ooit een paar weken moeten missen.
Tip 2 – Schrijf je hoofd leeg
Om je vakantie goed te kunnen beginnen is voorbereiding key! Maak een lijst van punten die je wilt doen en welke werkzaamheden kunnen wachten tot ná je vakantie. Echt even orde scheppen in de chaos van alle taken die er nog moeten gebeuren. Zo lang je geen overzicht hebt en je to do’s een rommeltje zijn, zal het ook een rommeltje blijven in je hoofd. Door alles op te schrijven, of dit nou op papier is of in een notitie in je telefoon, schrijf je je hoofd leeg. Als je hoofd niet leeg is zullen je gedachten blijven doorlopen, ga je piekeren en krijg je stress. We don’t want stress!!
Tip 2 – Schrijf je hoofd leeg
Om je vakantie goed te kunnen beginnen is voorbereiding key! Maak een lijst van punten die je wilt doen en welke werkzaamheden kunnen wachten tot ná je vakantie. Echt even orde scheppen in de chaos van alle taken die er nog moeten gebeuren. Zo lang je geen overzicht hebt en je to do’s een rommeltje zijn, zal het ook een rommeltje blijven in je hoofd. Door alles op te schrijven, of dit nou op papier is of in een notitie in je telefoon, schrijf je je hoofd leeg. Als je hoofd niet leeg is zullen je gedachten blijven doorlopen, ga je piekeren en krijg je stress. We don’t want stress!!
Tip 3 – Maak onderscheid in NU en LATER
Als je dan toch een lijstje aan het maken bent, maak in je taken onderscheid in de prio’s die echt moeten gebeuren en welke taken prima kunnen wachten tot je zongebruind weer achter je laptop zit.
Tip 4 – Plan je to do’s
Plan de werkzaamheden die je voor je vakantie wilt afwerken in je agenda. En als je nu slim bent plan je het zo in je agenda dat je ook echt per ding minuten/uren blokt. Zo heb je meteen duidelijk hoeveel uur je nodig hebt om alles af te ronden en waar je wellicht nog uurtjes over hebt of tekortkomt. Een duidelijk overzicht van wat je wanneer gaat doen. Bovendien weet je aan het einde van de dag, morgen weer een dag, dan staan de volgende taken op het programma.
Tip 5 – Draag over
Welke werkzaamheden draag je aan wie over en welke instructies zijn hierbij nodig? Werk je samen met andere zzp-ers en kunnen jullie taken van elkaar overnemen tijdens de vakantie? Of ligt je werk echt drie weken stil? Zorg er in ieder geval voor dat je de taken die je wilt overdragen allemaal netjes op papier hebt staan en tijdig naar de juiste persoon stuurt. Zo is er ook nog tijd om vragen te stellen vóórdat je weg gaat. Zeg er trouwens meteen bij dat je tijdens je vakantie écht niet bereikbaar bent. Je gaat 100% op vakantie, niet maar 85%.
Tip 6 – Denk vooruit
Reserveer alvast twee dagen ná je vakantie om bij te werken en in te lezen. Bovendien check ook meteen je agenda voor ná je vakantie. Zijn er vergaderingen waar je iets voor moet doen, of afspraken met opdrachtgevers waar je iets voor moet voorbereiden? Tackel dit vóór je vakantie, zodat je niet meteen na je vakantie alweer in de stress schiet. Zo hoef je hier tijdens je vakantie niet over te piekeren, want topper dat jij bent, je hebt dit gewoon al geregeld.
Tip 7 – Blok die laatste dag voor je vakantie
Zo heb je die dag de tijd om echt de allerlaatste dingen af te werken, de allerlaatste mails te sturen en je afwezigheidswizard aan te zetten. Liever op tijd klaar die dag, dan om vijf uur nog zeven dingen van je lijst moeten doen.
Mindset
En als we dan toch in de ‘tip-modus’ zitten. Waarom pas je bovenstaande niet gewoon altijd toe? Het is namelijk echt een mindset, een bepaalde workflow die je jezelf aanleert. Niet alleen voor de vakantie is het cruciaal om je voor te bereiden, prio’s te stellen, vooruit te denken en je tijd goed in te plannen.
Als je jezelf dit aanleert in je dagelijkse werkzaamheden zul je zien dat je meer rust creëert voor jezelf en meer ruimte krijgt in je hoofd. Stel je nou toch eens voor dat je dagelijks, ja ja dagelijks, met een leeg hoofd naar huis kunt. Zou dat niet fantastisch zijn?
Maar voor nu, op naar een leeg hoofd en geheel ontspannen in die rij op Schiphol gaan staan om je vliegtuig te halen naar dat eiland waar ’s avonds de paella voor je klaar staat. ?
